Uit Werkinfo
[bewerken] Reiskosten
Vaak krijgt een medewerker van zijn werkgever reiskostenvergoeding. Dit is een vergoeding voor de gemaakte kilometers of kosten voor het reizen met openbaar vervoer. In veel CAO's zijn er over deze vergoeding afspraken gemaakt. Een werkgever is verplicht om zich aan de CAO afspraken te houden. Ook kan een bedrijf zelf de afspraken rondom reiskostenvergoeding opnemen. In het personeelshandboek of bedrijfsreglement. De afdeling P&O kan de medewerker deze geven. Deze documenten zijn onderdeel van de arbeidsovereenkomst. Een medewerker kan geen reiskostenvergoeding eisen indien hij niet onder een CAO valt en wanneer de werkgever geen bedrijfsreglement of personeelshandboek heeft. Een goede onderhandeling hierover in het arbeidsvoorwaardengesprek is daarom aanbevolen.
[bewerken] Bedragen
De werkgever kan zoveel reiskostenvergoeding geven als hij wil. De belastingdienst heeft echter wel bepaald dat de werkgever voor woon-werkverkeer en dienstreizen € 0,19 per kilometer belastingvrij mag geven. Dus wanneer de werkgever de medewerker meer dan € 0,19 per kilometer geeft, ziet de belastingdienst alles wat de werknemer meer dan die € 0,19 krijgt als inkomen. En daar moet belasting over betaald worden. Er is geen limiet gesteld over de maximale reisafstand die wordt vergoed. Dit bepaalt de werkgever zelf.
Het is aan te raden om niet zomaar met € 0,19 per kilometer akkoord te gaan wanneer je met je auto rijdt. Met een kleine auto zit je namelijk al snel op € 0,32 per kilometer of meer. Als een werknemer met het openbaar vervoer reist dan kan hij ervoor kiezen om de werkelijk gemaakte kosten vergoed te krijgen. De werknemer moet zijn vervoersbewijzen wel inleveren bij de werkgever. In dit geval is het hele bedrag belastingvrij.
