Wat u niet mag bewaren in het personeelsdossier

U bent wettelijk verplicht om bepaalde gegevens van uw werknemers vast te leggen in een personeelsdossier. En tegelijkertijd mag u een hoop papieren niet eens bewaren. Weet u nog wat de regels daar voor zijn?

Bewaartermijnen

Als een werknemer al meerdere jaren in dienst is, zal er waarschijnlijk een zekere dossiervervuiling optreden. Kopieën, conceptbrieven, adreswijzigingen, geboortekaartjes en andere correspondentie worden vaak te lang bewaard. In de regel kunt u algemene gegevens uit het dossier twee jaar bewaren; voor sommige gegevens geldt echter een verplichte termijn van zeven jaar.

Getuigschrift

De werkgever is wettelijk verplicht om een getuigschrift op te stellen voor medewerkers die uit dienst zijn gegaan.