Tips
U kunt met de Belastingdienst schriftelijke afspraken maken over de gegevens die tot de basisgegevens behoren en over de bewaartermijn van overige gegevens.
Verwijder regelmatig zaken die zijn afgesloten of die niet meer relevant zijn uit het dossier. Een keer per jaar is voldoende.

Zeven jaar
Voor verschillende gegevens geldt een bewaarplicht van zeven jaar, ook als een werknemer niet meer bij u in dienst is. Het gaat om:

persoonlijke gegevens zoals naam, adres, woonplaats, burgerlijke staat
datum van indiensttreding
salarisadministratie

Vijf jaar (na einde dienstverband)

De volgende papieren moet u tot vijf jaar na het einde van het dienstverband bewaren:

loonbelastingverklaringen (ook voor de loonbelastingverklaringen die zijn vervangen door nieuwe)

kopie van het identiteitsbewijs

bijlagen studenten- en scholierenregeling

Twee jaar (na einde dienstverband)

Tot twee jaar na beëindiging van het dienstverband moet u bewaren:

arbeidsovereenkomst

wijzigingen in de arbeidsovereenkomst

correspondentie over promotie, degradatie, benoeming, ontslag etc.

afspraken i.v.m. VUT-regeling

kopie van het getuigschrift

afspraken i.v.m. OR-lidmaatschap

verslagen functioneringsgesprekken

correspondentie over (problematisch) functioneren

Een jaar

sollicitatiegegevens (brief, formulier, cv, referenties, getuigschrift)

gegevens uit psychologisch onderzoek

Geplaatst onder: Juridisch, Zonder categorie op 9 februari 2004